De praktijk
De moderne medewerker moet van vele markten thuis zijn: inhoudelijk op de hoogte, altijd bereikbaar, plannen en organiseren om deadlines te halen, samenwerken, (e-mail) achterstanden voorkomen en overzichtelijk archiveren zodat de continuïteit gewaarborgd blijft.....en ook nog gewoon werken. Maar de dagelijkse praktijk is vaak weerbarstig en wordt er geworsteld met te veel e-mails en andere informatie, te grote werkdruk, te veel te doen in te weinig tijd, te veel deadlines, te veel onderbrekingen en ad-hoc klussen en vaak een gebrek aan concentratie.
De oplossing: Het Betere Werken
Het Betere Werken reikt medewerkers een werkmethodiek aan, waarbij alle onderdelen van het werkproces een eigen plek krijgen. Kernbegrippen zijn: keuzes maken, met aandacht werken, vooruitkijken, organiseren en structureren, plannen en zelfreflectie.
Het Betere Werken biedt blijvend resultaat door de combinatie van groepstraining én individuele begeleiding op de eigen werkplek.
Voor wie is Het Betere Werken bestemd?
De training is voor iedereen die in een kantooromgeving werkt. Het maakt niet uit of het leidinggevenden betreft, managers, stafmedewerkers, administratief medewerkers of beleidsmedewerkers. De methodiek die aangereikt wordt is voor iedereen toepasbaar, maar wordt wel aangepast aan de specifieke taken die de deelnemer heeft.
Individueel of team?
In groepen waar de deelnemers niet of niet veel met elkaar samenwerken richt de training zich op de individuele manier van werken. Het meest doelmatige aantal deelnemers per training is zes.
Complete afdelingen en teams zijn ook welkom, want juist in deze samenwerkingsverbanden valt heel wat te winnen als het gaat om efficiency en effectief samenwerken. Als er teams of afdelingen getraind worden, zijn de plenaire onderdelen een uitstekend moment om af te stemmen.
Verandering vanaf de start, dus direct resultaat
Het Betere Werken is een actietraining. Naast de methodiek die aangereikt wordt, gaan we ook aan de slag op de werkplek zelf. Dat betekent dat de manier van werken op onderdelen ook direct verandert. Direct zichtbaar en voelbaar resultaat onder het motto: we gaan het aan in plaats van we kijken het nog even aan.
Opzet trainingen Het Betere Werken
Het Betere Werken® heeft een theoretisch deel op de eerste twee trainingsdagen. Aansluitend vinden individuele werkplekbezoeken plaats. De volgende twee trainingsdagen vinden enkele weken later plaats, met een tussentijd van een week of 6. Dan zijn er uitsluitend individuele werkplekbezoeken.
Onderwerpen plenaire bijeenkomsten
- Werkplekorganisatie: bureau en archief.
- Efficiënt E-mailen.
- Planningsvaardigheden en scheiden van de werkstromen.
- Tijd versus Taakmanagement.
- Opslag van digitale bestanden en archiefbeheer.
- Omgaan met onderbrekingen.
- Besluitvaardigheid vergroten door het Beslis Het Nu principe toe te passen.
- Werkdruk verlagen.
- Geconcentreerd werken.
- Met aandacht werken.
- Minder fouten maken.
- Communicatie en afstemming.
- Uitstelgedrag.
We reflecteren op eigen gewoontegedrag onder het motto: succes en gedrag gaan hand in hand.
Doorgaande veranderingen: stap voor stap in een voortdurend proces
Op een andere manier gaan werken is niet niks. Andere werkmethoden vragen om een gedragsverandering. Veranderen van gedrag is een kunst op zich. Het vraagt om motivatie en doorzettingsvermogen, want er moet geoefend worden, elke dag weer. Het Betere Werken is erop gericht dat het aanleren van nieuwe gewoonten enige tijd duurt. De begeleiding is toegewijd aan de afspraak die deelnemers met zichzelf hebben gemaakt als het gaat om die veranderingen. Het gaan Doen, daarmee krijg je de tijd aan je zijde, want alleen in het Nu kan verandering plaatsvinden.
Download hier een brochure over de training Het Betere Werken.