E-mail is in korte tijd één van de belangrijkste communicatiemiddelen geworden in de zakelijke omgeving. E-mail is snel en handig maar te veel e-mail heeft negatieve gevolgen voor de werkprocessen op zowel individueel als organisatieniveau, want een teveel aan e-mail:
- Vertraagt werkprocessen.
- Verlegt de lange termijn focus naar korte termijn resultaten.
- Zorgt voor een ad-hoc manier van werken waardoor structurele gevoelens van werkdruk en stress ontstaan.
- Maakt besluitvormingsprocessen stroperig.
- Zorgt voor onduidelijke eindverantwoordelijkheden.
E-mail overload laat zich aanzien als een individueel probleem van medewerkers, maar is in veel gevallen een cultuurprobleem binnen een organisatie. De onderliggende vraag is dan ook hoe mensen binnen een organisatie willen communiceren en samenwerken.
Beddingwerk biedt op het gebied van Efficiënt e-mailen groepstrainingen en workshops. De groepstraining is een combinatie van een plenaire presentatie over de theorie en twee individuele werkplekbezoeken om het geleerde daadwerkelijk in de praktijk te brengen. Lees hier verder over de training Efficient e-mailen.
De workshops richten zich vooral op bewustwording van de effecten van inefficiënt e-mailgebruik en het aanreiken van vaardigheden om e-mail efficiënter in te zetten.
Tenslotte kan Beddingwerk worden ingeschakeld als het gaat om het ontwikkelen van een e-mail protocol gericht op effectief en efficient e-mail gebruik en afgestemd op de eigen bedrijfscultuur. Neem voor meer informatie hierover vrijblijvend contact op via mail of 06 10 68 65 14.